ERP指企业资源管理计划,它是一个整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件的企业资源管理系统。ERP系统可以极大促进企业的管理进程。
近年来,随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈,适时引入ERP,全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源,实现最佳资源组合,取得最佳效益,已成为中小企业管理升级的焦点。
中小企业资源管理现状
一、没有统一的,可靠的数据来源,各部门业务对接不通畅;
二、没有一套全面的、信息化的流程管理机制,流程管理不受控;
三、业务管理不规范,无法实时跟踪和跟进状态,缺乏数字化的管理;
四、计划下达不准确,效率低浪费大;
五、采购跟催难,对供应商没有考评依据;
六、车间生产任务管控不到位,数量统计难;
七、仓库库存不准确,呆滞品多,新人接手难;
八、财务处理工作繁琐、工作量大,成果输出难免出问题。
ERP给企业带来的价值
1.标准化生产流程
ERP系统紧紧围绕生产部门来开展,与此同时,融洽各部门管理方法,协助企业标准化生产流程,提高总体工作效能,提升企业的竞争优势,得到最好的经济收益。
2.信息统一、可靠、准确
将原来企业零碎的数据信息融合起來,使数据信息具备一致性和准确性。
3.简化工作内容
由电脑代替人工完成传统工作中大量的繁琐事务,降低员工的工作量与繁琐度。
4.订单状态实时更新
方便快捷跟踪订单,提高生产计划的效率与准确性,客户交付履约。
5.数据的精确统计管理
ERP系统能根据MRP计算来统计分析生产的欠料状况,让采购人员能非常好的把控原料的购置,降低库存积压,节省仓储物流成本、管理成本。
ERP运行流程和生产管理
BOM组合生产
根据BOM单的物料配比关系,生产车间依据任务单直接进行领退料,生产完工后进行入库,并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。成品支持按照BOM分解材料预测成本。完工入库环节支持进行质量检验。
MRP计划生产
系统依据订单或计划单要求的时间、数量进行物料需求分析,自动产生材料采购计划和产品生产计划,指导企业进行物料采购,同时生产车间依据任务单进行材料的领退料,生产完工后进行入库,并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。支持替代料分析物料数量需求。
订单BOM生产
支持订单BOM的形式进行非标准化生产。销售开单时根据客户定制需求录入订单BOM,任务单上根据订单BOM进行领退料和完工入库,并且通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。成品支持按照订单BOM进行成本预测。
销售管理
包括普通销售和委托代销两种业务模式,可以有针对性的对订单、销售单、退货、折扣处理、信用检查与控制、回款等过程进行跟踪处理。提供丰富的销售报表,为企业决策者提供分析数据和决策依据。
采购管理
对日常订货、入库、退货、估价入库等业务进行处理,多种方便灵活的订单定制方式,实现物货快速周转,减少库存积压。采购开票、采购费用的分配,也使业务财务形成一体化,更能如实的反应出材料和产品的准确成本。
生产管理
生产管理以提高生品品质,降低产效率,提升产生产成本为出发点。提供从接受订货到制成最终产品的全过程的生产活动实现优化的信息,采用及时精确的数据,对生产活动进行初始化,及时引导、响应和报告工厂的活动,对随时可能发生变化的生产状态和条件做出快速反应,重点削减不会产生附加值的活动,从而推动有效的工厂运行和过程,能够帮助企业建立一个规范、准确、即时的生产数据库。
质检管理
对原材料采购入库、委外加工品入库以及生产完工入库进行质量检验,可按检验项目进行检验,并可根据检验结果自动生成采购单、折扣采购单以及退货等,并可详细记录检验数据,为筛选优质供应商以及提高自身生产工艺提高数据支持。
库存管理
对存货的出入库、调拨业务、组合与拆解、盘点业务及盈亏差异处理等过程进行管理。提供完整的库存报表,可查询库存明细、追溯成本构成原因、进行库存上下限的报警以及畅/滞销商品查询。
工艺管理
工艺用来表示企业产品在企业的一个加工路线(加工顺序)和在各个工序中的标准工时的定额情况,是一种计划管理文件。工艺路线强调加工的顺序和工时定额情况,主要用来进行工序排产和车间成本统计。是描述物料加工、零部件装配的操作顺序的技术文件,是多个工序的序列。
会计总账
会计总账是指总分类账簿也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据。
成本管理
生产成本是生产单位为生产产品或提供劳务而发生的各项生产费用,包括各项直接支出和制造费用。直接支出包括直接材料、直接工资、其他直接支出;制造费用是指企业内的分厂、车间为组织和管理生产所发生的各项费用,包括分厂、车间管理人员工资、折旧费、维修费、修理费及其他制造费用。
人事管理
企业人事管理通过使用人才艺术去达到最大的效益。企业之间的竞争,实际上是人才之间的竞争,谁拥有人才,谁就在市场竞争的浪潮中挺立潮头。作为一名企业的领导者,首要的才能在于用人的艺术技巧。企业最大的浪费,莫过于人力资源的浪费,特别是企业员工潜在能力和工作欲望的浪费。
应收应付
应收应付管理模块是对于采购,销售等业务形成的往来账款,应收款项,应付款项,坏账等多种账务处理,还可以对应收应付的信息进行查询,统计分析使用。
固定资产管理
建立固定资产的计算机管理,实现固定资产的增加、减少以及计提折旧等动态管理,保证固定资产的账、卡、物相一致。可以与账务处理集成使用,将固定资产信息以凭证的形式传递到账务处理模块中。